Ya llevo la planilla en Excel. ¿Vale la pena cambiar?
La hoja de cálculo funciona hasta el día que se rompe: alguien mueve una fórmula, cambia un techo del IHSS o se va la persona que la mantenía. En NexoRH las reglas legales están versionadas y el cálculo queda registrado en la auditoría, así que una planilla de hace seis meses se puede explicar sin reconstruir nada.
¿Mis empleados necesitan computadora?
No. El portal del empleado es una aplicación instalable en el teléfono, pensada primero para móvil. Desde ahí marcan asistencia, ven sus comprobantes y envían solicitudes.
¿Qué pasa si contrato más gente a mitad de mes?
Nada se bloquea. La tarifa es de L 1,000.00 hasta diez empleados y L 100.00 por cada uno de más, así que crecer cuesta lo mismo por persona tengas diez o cien. No hay tope que te detenga ni plan al que tengas que saltar.
¿La prueba pide tarjeta de crédito?
No. Registras la empresa, quedas como propietario y tienes 14 días completos con todos los módulos. La suscripción se activa después, de forma acordada.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Si la empresa no tiene una suscripción activa, el acceso queda restringido al finalizar los 14 días. Para continuar, acuerda la activación con NexoRH a través del centro de soporte.
¿Qué necesito para empezar?
Los datos de tu empresa, las fichas de tus empleados con sus fechas de ingreso y salarios, y los horarios de trabajo. Para la marcación, configura también la ubicación de la empresa y el radio permitido. Antes de usar planillas, revisa sus reglas y responsables.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Sí. El aislamiento se aplica en la base de datos con políticas por empresa, no en la pantalla. Una consulta que pida datos de otra organización no devuelve nada.
¿Puedo empezar solo con un módulo?
Puedes usar los que necesites desde el primer día y activar el resto cuando quieras: la suscripción incluye todo. Lo habitual es empezar por empleados y asistencia, y pasar a planillas en el siguiente cierre.
¿Cómo maneja el decimotercer y decimocuarto mes?
El D13 y el D14 se validan por ciclo y empleado. RR. HH. registra la fuente mensual y puede completar meses totalmente vacíos cuando el ingreso y la referencia son iguales. Los registros listos pueden autorizarse por lote en tres etapas: Recursos Humanos, Gerencia Financiera y Administración; las excepciones quedan para revisión individual y cada decisión conserva su firma y auditoría. Esta función valida y documenta: no crea una planilla, no ejecuta pagos ni envía avisos.